Über das Unternehmen

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Voisins-le-Bretonneux (78), das auf den Bereich Telekommunikation spezialisiert ist.

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die unser Team im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft verstärkt.

Ihre Hauptaufgaben

Als vielseitige Fachkraft im Bereich Buchhaltung und Verwaltung unterstützen Sie die Verwaltungs- und Finanzabteilung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Buchhaltung:
• Prüfung von Buchhaltungsunterlagen (Lieferanten, Kunden, Reisekostenabrechnungen, Bankvorgänge).
• Durchführung von Bankabstimmungen und Kontenabstimmungen (Debitoren/Kreditoren).
• Überwachung des Cashflows.
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater bzw. für den Jahresabschluss.

• Verwaltung und Sekretariat:
• Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.
• Betreuung abteilungsübergreifender Unternehmensunterlagen.
• Administrative Personalverwaltung (exklusive Lohnabrechnung).
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltungs- und Finanzabteilung.

• Personalverwaltung (Grundlagen):
• Administrative Pflege der Personalakten.
• Überprüfung variabler Vergütungsbestandteile.

• Kaufmännische Betreuung:
• Überwachung von Kundenaufträgen.
• Projektanalyse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. im Bereich Buchhaltung, Unternehmensverwaltung oder Sekretariat).
• Erste Berufserfahrung (auch im Rahmen einer Ausbildung, eines dualen Studiums oder als Berufseinsteiger) in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie eine gute allgemeine IT-Affinität.

Kenntnisse in Odoo ERP sind von Vorteil.

Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Auch für Berufseinsteiger geeignet.

Gesuchte Eigenschaften:

• Sorgfalt, methodische Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Diskretion und die Wahrung von Vertraulichkeit.
• Gute kommunikative Fähigkeiten zur Pflege der Beziehungen zu unseren internen und externen Partnern.
• Vielseitigkeit, Eigenständigkeit und die Fähigkeit, tägliche Prioritäten zu setzen.

Praktische Informationen

Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI).

Standort: Voisins-le-Bretonneux (78).

Vergütung: Abhängig von Profil und Erfahrung.

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir bieten Ihnen

– Ein Unternehmen in überschaubarer Größe, das Sie aktiv bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten unterstützt.

– Ein anregendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wenn Sie Teil eines multikulturellen und dynamischen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.